KURZBESCHREIBUNG von ZeSoft - Schulverwaltung

ZeSoft - Schulverwaltung ist eine leistungsfähige Schulverwaltung für den Einsatz unter Windows und Mac.
ZeSoft - Schulverwaltung läuft als Einzelplatzversion oder als Mehrplatzversion in Netzwerken (auch in gemischten Netzwerken).
ZeSoft - Schulverwaltung lässt sich auf individuelle Bedürfnisse anpassen.

Die wesentlichen Bestandteile von ZeSoft - Schulverwaltung bestehen aus:

Hauptmenu, hier werden die globalen Einstellungen vorgenommen:

• die Angaben zur Schule
• die Angaben zur Behörde
• Schuljahr und aktuelles Semester
• Zeitplan für die Stundenpläne
• Erfüllungskriterien für Stundenpläne
• Angaben für Geburtstagsliste
• Angaben für zufällig erzeugte Projektgruppen
• Logo der Schule und Logo der Behörde
• Platzierung von Logo und Schuladresse auf allen Dokumenten
• Platzierung von Adressen in Korrespondenz

Schülerdatei, das eigentliche Kernstück von ZeSoft - Schulverwaltung

• erfassen, bearbeiten der umfangreichen Schülerstammdaten
• Elternadresse und weitere Erzieher-Adressen
• Korrespondenz - Seriebrief, Einzelbrief, Kurzbrief (dazu wird keine zusätzliche Textverarbeitung benötigt)
• Schülerakte
• Stundenplan
• Klassenalarm
• Projektgruppenbildung
• Fächerzuteilung
• Grundeinteilungen und Schülerumstufungen
• Umfangreiche Statistiken
• Diverse Listen und Etiketten

Notenblätter

• Notenblätter 1. und 2 Semester mit Durchschnitt
• Zeugnisnoten 1. und 2 Semester mit Durchschnitt
• Leere Notenblätter als Handzettel
• Klassenalarm für zusammengesetzte Wahl- Frei- Niveaufachklassen

Klassendatei, hier erfolgen die Definitionen einer Klasse

• erfassen, bearbeiten der Klassendefinition
• ausser dem Stammklassenlehrer können noch weitere Lehrkräfte einer Klasse zugeordnet werden, sowie Schulpfleger
• Klassenstundenplan
• Klassenlisten
• Klassenalarm

Lehrer- und Schulpflegerdatei

• erfassen, bearbeiten der Lehrer- und Schulpfleger- Stammdaten
• Lehrerakte
• Korrespondenz - Seriebrief, Einzelbrief, Kurzbrief (dazu wird keine zusätzliche Textverarbeitung benötigt)
• Diverse Listen und Etiketten

Fächerdatei, hier erfolgen die Definitionen der Fächer

• erfassen, bearbeiten der Fächerdefinitionen
• Wahl- Freifach bzw. Niveaufach Stundenplan
• Suchfunktion für Doppelbelegungen
• für jedes Fach können verschieden Listen erstellt werden:
• Notenblatt
• Alarm (Stammklassenalarm und Alarm für zusammengesetzte Klassen)
• Notizblatt (Notenblatt ohne Noten für Handnotizen)
• Absenzlisten
• Zeugnisnoten

Adressdatei, für zusätzliche Adressen von z.B. Behörden, Versicherungen, Aerzten, Firmen usw.

• erfassen, bearbeiten der Adressstammdaten
• mit beliebig vielen Ansprechpartnern
• separate Lieferadresse
• Korrespondenz - Seriebrief, Einzelbrief, Kurzbrief (dazu wird keine zusätzliche Textverarbeitung benötigt)
• Adressakte
• Diverse Listen und Etiketten
• Termine

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